PRIVACY POLICY –
RICHIESTA DI ADESIONE AI GRUPPI DI LAVORO / COMITATO SCIENTIFICO

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Asso DPO - Privacy Policy adesione

1. Chi è il Titolare del trattamento? Come contattarlo?

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è l’Associazione Data Protection Officer (ASSO DPO), con sede legale in Viale Monza, 44 - 20127 - Milano, P.IVA 08258580961, C.F. 97656960156, in persona del Presidente e legale rappresentante pro-tempore Dott. Matteo Colombo.
Per contattare il Titolare: e-mail info@assodpo.it oppure numero verde 800561720.

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2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E NATURA DEL CONFERIMENTO

Finalità A)
Compilazione form per invio della propria candidatura per aderire ai gruppi di lavoro / Comitato Scientifico dell’Associazione Data Protection Officer ASSO DPO.

  • BASE GIURIDICA: misure precontrattuali e contrattuali volte a soddisfare la richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. b) GDPR), per la costituzione di gruppi di lavoro / comitato scientifico necessari al perseguimento dei fini dell’associazione stessa, tenuto conto anche della relazione esistente tra l’interessato (Associato) e il Titolare del trattamento.
  • PERIODO CONSERVAZIONE DATI: in caso di mancata selezione dell’interessato - 12 mesi; in caso di selezione dell’interessato - durata del mandato del gruppo di lavoro/comitato scientifico e dopo la cessazione 10 anni.
  • NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo “*” o dicitura (richiesto) è necessario per candidarsi. Il mancato conferimento dei dati, comporterà l’impossibilità di inviare la propria candidatura per aderire ai gruppi di lavoro / comitato scientifico.

Finalità B)

Diffusione dei dati personali, inclusa l’immagine (fotografia), nella sezione del sito web di ASSO DPO dedicata ai membri del Comitato Scientifico.

  • BASE GIURIDICA: consenso (art. 6 par. 1 lett. a) GDPR): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
  • PERIODO CONSERVAZIONE DATI: l’interessato è sempre libero di revocare il consenso prestato.
  • NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati per tale finalità non pregiudicherà la fruibilità delle altre finalità e dei servizi della Associazione.
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3. A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI RACCOLTI? DESTINATARI DEI DATI

I dati personali saranno comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento.

I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

  • società, con sede in Italia, contrattualmente legate all’Associazione Data Protection Officer;
  • soggetti, con sede in Italia, che forniscono servizi per il sito web e delle reti di comunicazione, ivi comprese posta elettronica, host, gestione del sito internet e newsletter;
  • soggetti, con sede in Italia, che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dall’Associazione Data Protection Officer e delle reti di telecomunicazioni;
  • soggetti, con sede in Italia, che forniscono servizi per la gestione delle attività di diffusione dell’immagine (fotografia), nella sezione del sito web di ASSO DPO, solo previo consenso;
  • Autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a info@assodpo.it o presso la sede legale del Titolare.

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4. ASSO DPO TRASFERISCE I DATI EXTRA SEE?

I dati personali trattati per le finalità sopra indicate non saranno trasferiti in paesi ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Nel caso in cui l’interessato acconsenta alla diffusione di dati personali sul sito web dell’Associazione, si specifica che i server collegati al sito sono ubicati in Europa (per la precisione, in Belgio).

Nel caso si rendesse necessario il trasferimento dei dati personali degli interessati verso Paesi ubicati al di fuori del SEE, questo avverrà nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Reg. UE 2016/679.

L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo info@assodpo.it o presso la sede legale del Titolare.

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5. VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?
I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.

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6. QUALI SONO I DIRITTI DEGLI INTERESSATI? COME ESERCITARLI?

Gli interessati potranno far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, rivolgendosi al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: info@assodpo.it, o scrivendo ai contatti sopra indicati.

Il titolare garantisce agli interessati la possibilità di richiedere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Il titolare del trattamento comunica (art. 19), a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica agli interessati che ne facciano richiesta tali destinatari.


Il titolare garantisce il diritto alla portabilità (art.20) e, in caso di richieste ai sensi dell’art.20, fornirà agli interessati i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.


Nei casi previsti, gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.


Nel caso in cui gli interessati ritengano che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, sono liberi di presentare un reclamo all’Autorità nazionale di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano, oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del Regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/) o di adire le opportune sedi giudiziarie.

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7. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
Il titolare potrebbe cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 21/02/2024